Помощник руководителя

Обязанности:

1. Подбор и адаптация персонала:

- Подбор персонала, поиск подходящих резюме, проведение телефонного интервью, согласование встречи с соответствующими руководителями;

- Помощь в обучение и адаптация новых сотрудников;

- Создание базы знаний для команды;

- Оформление методических документов/регламентов/положений компании/ должностных инструкций/ структуры компании;

2. Обязанности секретаря - референта:

- Работа с электронной почтой, входящая\исходящая корреспонденция (Почта России, СДЭК и т. д.).;

- Учёт, контроль исполнения документов;

- Оформление приказов, распоряжений, служебных записок;

- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

- Выполнение личных поручений руководителя.

3. Маркетинг и реклама:

- Работа с рекламными материалами (контроль за входящей рекламной продукцией и распределением между торговым персоналлом);

- Администрирование групп в социальных сетях (размещение актуальной информации, привлечение участников);

- Поиск и взаимодействие с блогерами;

- Разработка корпоративных подарков;

Требования:

• Целеустремленность, активность, внимательность;
• Позитивный взгляд на жизнь;
• Навыки ведения деловой переписки, телефонных переговоров;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение организовать рабочее время, расставлять приоритеты в задачах, брать на себя ответственность;
• Знание основных программ Microsoft Office, 1С:Предприятие.
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, выпускников Вузов.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Место работы - Елизаветинское шоссе д. 39 а офис 201;
• График работы 5 рабочих дней, 2 выходных дня;
• Время работы с 9-00 до 18-00;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Оплата отпусков и больничных листов;
• Скидки на продукцию компании;
• Дружный, позитивный коллектив.