Корпоративный секретарь

Обязанности:

Участие в организации подготовки и проведения собраний Совета Директоров (СД) и прочих встреч с участием акционеров и руководства УК ГК, включая:

• помощь с формированием повестки встреч (учитывая предложения от участников встреч);
• помощь с планированием встреч СД в календарях у всех участников, а также организации технического обеспечения (с вовлечением ИТ департамента при необходимости);
• фиксирование принятых решений в протоколе собраний, информирование о принятых решениях ответственных исполнителей;
• подготовка копий материалов, подлежащих предоставлению акционерам, проверка материалов на соответствие требованиям;
• проверка статуса выполнения решений, принятых во время встреч (выше), подготовка отчета со статусом для акционера и членов СД;
• помощь с планированием встреч для членов СД управляющей компании (финансовый директор, HR директор, и прочие);
• участие в проектах по автоматизации документооборота в части согласований членами СД.

Требования:

• наличие высшего образования (юридическое, экономическое или бизнес-образование);
• стаж работы в области корпоративного управления или секретариата не менее 3 лет;
• умение взаимодействовать на разных уровнях, включая руководство и акционеров;
• знание норм корпоративного законодательства - желательно;
• английский на среднем уровне- как плюс.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• работа в комфортном современном офисе;
• уютная кухня, где всегда есть кофе/чай, фрукты, печенье и возможность разогреть свой обед;
• корпоративная скидка на продукцию компании;
• комфортное, оборудованное необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера;
• возможности профессионального развития.