Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Прием и распределение входящих звонков и писем.
• Документооборот организации (регистрация корреспонденции, работа с договорами и иными документами).
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководящего состава.
• Участие в организации мероприятий.
• Делопроизводство, документооборот.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление визы).
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Образование высшее.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка (желательно).
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Рабочий график 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оклад по результатам собеседования от 80 000 до 100 000 на руки, возможны премии по результатам работы.
• Бесплатный чай, кофе, уютная зона отдыха, оборудованная кухня.
• Место работы Павелецкая набережная д.2.