Делопроизводитель/Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 28.11.2024
Работодатель: ТК Фаэтон
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
улица Чехова 2/10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и контроль документооборота в организации
  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению
  • Контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  • Ведение компьютерной базы (картотеки) документов.
  • Обработка и отправка адресатам исходящих документов.
  • Создание эффективной системы поиска нужных документов, информационная и справочная работа.
  • Ведение финансового планирования и отчётность в рамках выполняемой работы

Требования:

  • Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности
  • Ответственность, внимательность
  • Знание структуры и принципа организации документооборота
  • Опыт работы с крупными ритейлерами (Ozon, Wildberries и др.)
  • Опыт работы в транспортной компании приветствуется

Условия:

  • Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
  • современный уютный офис от метро Пражская 10 минут пешком
  • Возможность профессионального роста и развития
  • Формат работы с графиком 5/2
  • Работа в молодом и демократичном коллективе