Архивариус

ПАО "КАЛИБР" – более 25 лет на рынке коммерческой недвижимости. Являемся платформой для развития высокотехнологичных компании и уникальных объектов, центров коллективного пользования, площадок для проведения мероприятий. Основной целью нашей компании является создание максимально комфортной среды для наших арендаторов и резидентов. Наша уникальность заключается в удачном сочетании таких факторов как: удобное месторасположение; вместительная благоустроенная территория; широкий выбор форматов площадей; качественный сервис; эффективная эксплуатация.

В данный момент ищем в штат, на постоянное место работы Архивариуса

Обязанности:

• Создание системы архивного хранения, разработка классификатора и номенклатуры дел организации.
• Приём дел и документов от структурных подразделений для архивного хранения. Проверка правильности формирования и оформления передаваемых документов в архив.
• Систематизация, размещение, учёт и обеспечение сохранности дел, поступивших в архив.
• Проведение экспертизы ценности документов.
• Составление описей / актов, формирование, выстраивание архивного делопроизводства.
• Формирование дел постоянного срока хранения и документов по личному составу. Выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению.
• Проведение аудита документов за предыдущие периоды.
• Организация обеспечения условий, необходимых для сохранности документов.
• Формирование электронного архива (сканирование документов).
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.
• Подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

• Среднее специальное/высшее профильное образование (историко-архивное).
• Опыт работы от 2-3 лет.
• Обязателен опыт выстаивания работы архива с «0».
• Знание и умение применять в работе законодательные нормативные акты, касающихся работы архива, правил оформления документации и дел, поступающих в архив.
• Знание основ делопроизводства.
• Владение ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с электронными системами документооборота. Умение пользоваться оргтехникой (ксерокс, сканер).
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Внимательность, организованность, ответственность, дисциплинированность, многозадачность и высокая скорость работы, исполнительность и коммуникабельность.

Условия:

• Официальная заработная плата от 100 000 руб. (на руки) и выше в зависимости от Вашего профессионального опыта и навыков. Указывайте пожалуйста в резюме или в сопроводительном письме Ваши пожелания.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет.
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00.
• Работа в офисе: метро "Алексеевская" (7 мин. пешком).