Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• проверка сканов и оригиналов закрывающих документов на предмет корректности оформления и комплектность;
• выставление в оплату бумажных документов и документов из SAP ЭДО (оформление заказов на оплату; контроль согласования и своевременной оплаты);
• заведение и согласование ежемесячных и ежегодных резервов, закрытие резервов закрывающими документами;
• работа с исходящей и входящей корреспонденцией (регистрация, формирование отправки, контроль получения оригиналов);
• работа с договорами, дс, приложениями и проч. (контроль оформления документа перед запуском на согласование, отработка основных замечаний, заполнение реквизитов, запуск и контроль согласования, подписание документов через ЭДО или на бумаге);
• контроль статусов согласований документов в СЭД и платежей в SAP;
• активное взаимодействие с бухгалтерией, финансистами, юристами и административным департаментов.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы с документами от 3-х лет;
• Владение word, excel;
• Понимание особенностей работы с договорами и закрывающими документами;
• Понимание принципов договорной деятельности;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость;
• Проактивность;
• Коммуникабельность;
• Активная жизненная позиция;
• Навыки оптимизации процессов: не бояться предлагать и внедрять новое