Помощник директора

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Полная административная поддержка руководителя (сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов);
• Контроль исполнения задач, поставленных руководителем, своевременное доведение документов, сообщений до руководителя,
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний,
• Организация процесса командировок руководителя и сотрудников департамента, деловых поездок и организация трансфера.
• Контроль бюджета, составление реестров платежей
• Координация, контроль сроков и оформление доставки документации, сувенирной продукции, сигнальных образцов учебной литературы по регионам, административная поддержка структурного подразделения в зоне ответственности.
• Ведение необходимой документации в рамках деятельности департамента
• Контроль за порядком и чистотой рабочего пространства, создание комфортных условий для работы руководителя.

Для нас важно на данной позиции:

• Опыт работы помощником руководителя, внутренним координатором от 3 лет.
• Работа с большим объёмом информации в сжатых сроках;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, формирование бюджета подразделения;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, готовность в режиме многозадачности, умение выстраивать приоритетность при распределении задач.
• Высшее образование;
• Возможность работать полный рабочий день в офисе

Мы предлагаем Вам:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращённый рабочий день;
• Официальное оформление, своевременные выплаты ЗП (оклад +премии по итогам работы)
• Удобное расположение офиса: м. Новослободская/Достоевская/Менделеевская (5 минут от метро);
• Насыщенную социальную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности.