Офис-менеджер (помощник руководителя)

В коммерческую организацию, которая работает в секторе B2B и B2G в изыскательской сфере с 2018 года, требуется сотрудник на должность: Офис-менеджер (помощник руководителя).

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, служебных телефонных переговоров;

• Выполнение поручений руководителя;

• Координация поддержки технического оборудования и обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Помощь в ведении бухгалтерии, подготовка отчетов по расходам, контроль за выполнением бюджета;

• Взаимодействие с демартаментами Компании и осуществлении помощи в их деятельности;

• Осуществление помощи отделам по работе SMM, SEO;

• Коммуникации с контрагентами: встреча в офисе, согласование графиков встреч, контроль наступления сроков (договоры, ЭЦП, лицензии), различных точек взаимодействия (встречи, курьеры, отправки, прием документов);

• Корреспонденция: курьеры, почта, сопроводительные письма, учет.

Требования:

• Образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее;
• Опыт работы в 1С 8.3, 1С УТ, СБИС, ЭДО с первичной документацией. - будет вашим преимуществом;
• Продвинутое знание ПК, офисных программ, мессенджеров, средств связи (зум и пр.), умение работать в Excel;
• Умение работать с офисной техникой - сканирование, копирование;
• Внимательность‚ аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

• Работа в офисе, в центре города

• График работы: 5/2, режим работы: 09:00-18:00 (1 час обеденный перерыв)

• Стабильная и своевременная оплата труда

• Ежегодная индексация заработной платы

• Ежегодные премиальные выплаты

Вопросы, комментарии после отправки резюме.