Офис-менеджер

Агентство Molinos очень чень ждет хозяйку офиса - исполнительную, ответственную, аккуратную с грамотной речью и письмом, приятными манерами, умеющую и желающую создавать уют и поддерживать порядок, которую не надо подталкивать и контролировать. Агентство на рынке СПб уже более 25-и лет, у нас сплоченный коллектив, любящий свою работу и уважающий друг друга. С сентября 2024г. мы переехали в новый комфортный БЦ "Тесла" на В.О. В офисе много воздуха, света, зеленых растений и водоплавающая черепаха Феррари, которая с нами уже 15 лет.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды/кофе, оргтехники и прочее);
• Обработка входящих звонков, сообщений в Телеграм, создание лидов в CRM;
• Распределение входящей и исходящей корреспонденции, контролирование работы курьеров;
• Travel-поддержка (заказ авиа, ж/д билетов, такси, гостиниц, организация трансферов);
• Прием посетителей, организация кофе-брейков для гостей и руководителей агентства;
• Помощь в организации клиентских и корпоративных мероприятий, тимбилдингов (обеспечение ТМЦ), поздравлении сотрудников;
• Поддержание чистоты в офисе (взаимодействие с клининговой службой, специалистами по уходу за растениями и аквариумом черепахи);
• Взаимодействие с администрацией БЦ по всевозможным вопросам (мелкий ремонт, пропуск для сотрудников, заказ гостевых парковочных мест и т.д.);
• Бронирование переговорных комнат для сотрудников;
• Помощь в поиске информации, подготовке документов для юрслужбы, тендерного отдела, бухгалтерии;
• Работа с документами ( минимальный объем: распечатать/подписать, отсканировать, написать письмо). Нашему офис менеджеру не надо будет регистрировать приходящие/исходящие документы, не надо работать в программе 1С, не придется каждый день писать огромные письма клиентам, регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию;
• Выполнение поручений от руководителя АХО и руководства агентства.

Что мы ждем от соискателя:

• Работа на аналогичной позиции от года;
• Ответственность;
• Самостоятельность, умение решать «нестандартные ситуации» без привлечения руководства;
• Деловой стиль общения;
• Хорошее знание оргтехники;
• Уверенный пользователь ПК, работа с программами Bitrix24, Microsoft Word, Adobe Acrobat;
• Стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:30, официальное оформление+СЗ, испытательный срок 2 мес.
• Оплачиваемый отпуск (28 к.д), больничные;
• Работа в офисе в БЦ класса А, в двух минутах ходьбы от м. Горный Институт (вот-вот откроется)