Партизанский проспект 58
Обязанности:
-
Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
-
Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете;
-
Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.);
-
Частично работа с узким кругом контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.);
-
Отправка договоров на согласование;
-
Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц);
-
Составление приказов по шаблону.
-
Информирование сотрудников о приходе посетителей;
-
Выполнение прочих задач исполнительного и административного директора
Требования:
- Среднее профессиональное, высшее образование;
- Опыт работы на схожих должностях:
- Знание основ делопроизводства;
- Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность, активность;
- Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
- Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.
Условия:
- Стабильная заработная плата;
- График работы: 5/2 с 9:00-18:00 сб,вс - выходной;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Работа в успешной компании лидере рынка;
-
Корпоративные скидки на медицинское обслуживание в медицинских офисах Компании (в том числе для членов семьи).
