з/п не указана
Оренбург
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- планирование рабочего графика (рабочего календаря) руководителя
- организация и подготовка совещаний, ведение протоколов
- контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению
- организация деловых поездок руководителя, помощь в оформлении командировок линейным руководителям службы
- организация приема посетителей
- прием и распределение корреспонденции подразделения (входящей/исходящей)
- подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
Требования:
- высшее образование
- опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель)
- знание правил составления, согласования, регистрации, организации хранения ОРД
- грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма, отвечать на телефонные звонки, общаться с руководителями разного уровня, в том числе административных структур
- четкость, системность, внимательное отношение к документам, педантичность;
- свободное владение ПК, опыт работы в программах электронного документооборота;
- доброжелательность и корректность в общении
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата по результатам собеседования.
- график работы 5/2.
- Жилищная программа для сотрудников
- Спортивные мероприятия
- Годовое премирование (13-ая зарплата)
- Расширенный социальный пакет.
