Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 30.01.2025

Работодатель: Rock Lab

Уровень зарплаты:

от 90000 RUR

Город:

Оренбург
Чебеньковская улица 30

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Ведение календаря и координация встреч руководителя, напоминания
Организация и подготовка совещаний, ведение протокола совещаний с фиксированием поставленных задач сотрудникам и контроль исполнения по срокам
Организация и координация внутренних процессов (взаимодействие с другими отделами, оперативное решение организационных вопросов)

Поиск и координация работы с подрядчиками, заключение договоров, контроль процесса работы согласно договора
Поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя и команды
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет (помощник руководителя)
Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма, отвечать на телефонные звонки, общаться с руководителями разного уровня, в том числе административных структур
Четкость, системность, внимательное отношение к документам, педантичность;
Свободное владение ПК, опыт работы в программах электронного документооборота;
Доброжелательность и корректность в общении
Готовность к редким командировкам

Условия:

Откликнуться