Старший инспектор в отдел канцелярии

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих и исходящих документов;
• Регистрация входящих и исходящих документов в 1 С документообороте и доведение их до исполнителей;
• Редактирование документации, приказов, писем, служебных записок;
• Контроль отправки корреспонденции, проверка электронной почты;
• Контроль и распределение телефонных звонков;
• Формирование дел и их передача в установленном порядке в архив;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обеспечение сохранности документов организации;
• Распределение документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
• Контроль своевременной передачи документов руководству.

Требования:

• Знание делопроизводства ГОСТа Р 7.0.97-2016;
• Умение работать с офисной оргтехникой (сканирование документов, копирование документов, отправка факсов и др.);
• Умение работать в программе 1C Документооборот;
• Свидетельство или сертификат об окончании курсов по 1С документообороту будет являться преимуществом
  при рассмотрении соискателя на вакансию;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотность, аккуратность,внимательность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративное обучение, повышение квалификации;
• График работы: с 9 до 18:00, 5/2;
• Дружный коллектив.