Руководитель управления документационного обеспечения

Обязанности:

• Разработка и актуализация системы управления ЛНА и корреспонденцией, включая методологию и автоматизацию.
• Обеспечение соответствия модулей документационного обеспечения утвержденной методологии.
• Внедрение актуальных технологий и инноваций в процессах документооборота.
• Организация эффективного доступа к ЛНА для сотрудников через информационно-поисковую систему.
• Обеспечение нормоконтроля и регистрации входящих и исходящих документов, включая приказы, распоряжения, доверенности и регламенты.
• Разработка и внедрение методологии документационного обеспечения для сотрудников.
• Сопровождение офиса СЕО и интеграция новых бизнесов в часть документационного обеспечения.
• Контроль за соблюдением внутренних нормативных документов.

• Масштабно мыслящие профессионалы: Способные видеть процессы в полном объеме и находить оптимальные решения для их улучшения.
• Гибкие и инициативные специалисты: Умеющие адаптироваться к быстро меняющимся условиям и предлагать новые идеи.
• Коммуникабельные лидеры: Способные эффективно взаимодействовать с различными подразделениями и уровнями управления.
• Эксперты в документообороте: С разнообразным опытом работы с различными типами документов и знанием законодательства в области документооборота и ЭЦП.

Требования:

• Не менее 3 лет в области документооборота, включая управленческий опыт не менее 2 лет. Опыт работы в холдинговых структурах обязателен.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой, годовой бонус;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Гибридный формат работы;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
• Страхование жизни и здоровья;
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»)
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в динамично развивающемся коллективе, возможность участвовать в интересных проектах;
• Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.