Смольная улица 57к1
Обязанности:
-прием и распределение входящих телефонных звонков;
-делопроизводство, документооборот: регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; деловая переписка, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; ведение реестров, архива документов;
-ведение реестра и учета поступивших портальных и иных жалоб и обращений в электронной базе; получение, анализ и обработка информации о ходе исполнения обязательств (работ) по устранению замечаний и отработке жалоб и обращений, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении обязательств; взаимодействие с модераторами порталов при отработке портальных жалоб и обращений; контроль сроков по ответам на портальные жалобы;
-подготовка проектов документов (гарантийных писем, запросов, ответов, справок, актов выполненных работ и проч.), согласование, визирование и оформление;
-административно-информационная поддержка АУО;
-выполнение поручений и указаний работников АУО;
-жизнеобеспечение офиса, контроль работы клининга;
-работа с офисной техникой.
Требования:
-среднее специальное или высшее образование;
-грамотная устная и письменная речь;
знание делопроизводства, документооборота;
-опыт работы в качестве секретаря (помощника руководителя, ассистента отдела (департамента), офис-менеджера) не менее 3-х лет;
-знание ПК - уверенный пользователь (Word‚ Excel, Outlook).
Условия:
-занятость: полный рабочий день (5/2);
-оформление с полным соблюдением требований ТК РФ (отпуск, больничный);
-заработная плата 60 000 рублей до вычета НДФЛ.
