Старший менеджер по работе с подрядными организациями

Обязанности:

1. Работа с закрывающими документами от подрядчиков:

• ◦ Получение оригиналов закрывающих документов в срок, предусмотренный условиями договора.
• ◦ Проверка правильности оформления каждого документа (реквизиты, формулировки, суммы).
• ◦ Подписание "закрывашек" у ответственных инженеров и руководителя.
• ◦ Сканирование, заведение заявки на расход в 1С со сроком оплаты согласно условиям договора.
• ◦ Контроль согласования заявок, взаимодействие со смежными подразделениями
• ◦ Уточнение на каждом оригинале документа номенклатурной группы (штампы).
• ◦ Формирование реестра-акта приема-передачи документов в бухгалтерию. Не позднее закрытия отчетного периода! В случае передачи просроченных документов, оформление СЗ о принятии к учету.
• ◦ Передача контрагентам их оригиналов.

2. Работа с реализацией для Заказчиков.

• ◦ Ежемесячное заполнение данных по арендаторам. Направление этих данных в бухгалтерию.
• ◦ Получение счетов для арендаторов, подписание, оформление актов ппд, передача курьеру.
• ◦ В конце каждого месяца получение из бухгалтерии счетов по абонентке для Баруса. Проверка, подписание, оформление акта ппд, передача заказчику.
• ◦ Получение документов для Смарт Констракшн, передача коллегам в Сколково.
• ◦ Получение согласованных актов от СБД, перенаправление данных в бухгалтерию. Получение оригиналов, оформление, передача заказчику.
• ◦ Получение согласованных актов по ТЭ, ПРР, перенаправление данных в бухгалтерию. Получение оригиналов, оформление полных пакетов документов, передача заказчику.
• ◦ Получение документов по ВЗМ, оформление, передача заказчику.

3. Работа с подрядчиками:

• ◦ Оформление заявок на дезинсекцию/дератизацию/вывоз мусора и пр.
• ◦ Взаимодействие в части документов. *совершенно различные задачи. Акты сверок, корректировки, письма и тд. Взаимодействие с бухгалтерией, экономическим отделом.

4. Работа с отчетами:

• ◦ Отчет ДДС
• ◦ Реестр срочных заявок на расход
• ◦ Фин отчет о ежемесячной реализации
• ◦ Заполнение экономических таблиц план/факт (по просьбе руководителя). ◦ Отчет в Амелии об операционных рисках

5. Работа с заявками на расход (при необходимости, доп. указанию руководства.

6. Работа с письмами (при необходимости)

7. Заведение заявок на закупку материалов в Амелии

Требования:

• Опыт заключения договоров с подрядчиками/заказчиками, арендаторами;

• Навыки ведения переговоров;

• Опыт работы в 1С (процесс и алгоритм согласования, ведения договоров).

• Знание программ (Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С)

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Офисный график работы 5/2 с 9 до 18 (пт. до 16.45)
• Белая заработная плата (отпуска, больничные оплачиваются)
• Льготные условия ипотеки от партнера банка Сбербанк для наших сотрудников
• Место работы : м. Кутузовская , Кутузовский проспект 32