Архивист

Архивист

Подчинение: руководитель группы

Локация: Нижний Новгород

Основные задачи:

• Архивирование документов
• Приемка, проведение экспертизы ценности, учет, размещение на хранение документов, принятых от подразделений
• Проведение работ по уничтожению документов с истекшими сроками хранения, подготовка актов на уничтожение
• Подготовка описей единиц хранения при передаче их на государственное хранение
• Аудит формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве структурных подразделений
• Обслуживание пользователей в архиве компании
• Взаимодействие с контрагентами, поставщиками товаров и услуг в области деятельности архива: заключение договоров с поставщиками архивных услуг, контроль своевременной оплаты счетов, согласования финансовых первичных документов
• Организация архивирования электронных документов, разработка и внедрение электронных ресурсов по управлению и использованию электронных документов
• Участие в формировании номенклатуры дел
• Разработка нормативных документов по вопросам архивного хранения документов

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно в области делопроизводства и архивного дела
• Опыт работы – от 2 лет (желательно)
• Специальные знания и навыки: знание законодательных актов, нормативно-методических документов РФ в области делопроизводства и архивного дела, основных правил работы архивов организаций; навыки научно-технической обработки и систематизации документации; знание государственных нормативно-правовых актов, стандартов, и иных регламентирующих документов по направлениям своей деятельности. Знание и применение принципов хранения и архивирования электронных документов

Мы предлагаем следующие условия работы и компенсационный пакет:

• Стабильный доход (оклад + годовой бонус)
• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) с первого рабочего дня, в том числе на детей до 18 лет
• Страхование жизни и несчастных случаев
• Программа “гибкие льготы” (компенсация фитнеса, обучения и т.д)
• Реферальная программа Приведи друга (от 15000 рублей)
• Корпоративное обучение, адаптация с опытными наставниками
• Спортзал (бесплатно)
• Охраняемая корпоративная парковка для авто
• Медицинский кабинет
• Комплексные обеды (бесплатное питание)
• Корпоративный транспорт (от: от: ст.м. Горьковская, Пролетарская, Московский вокзал, ц. Сормова, В. Печеры)
• Место работы: Салганская 7 (вход в главное здание со стороны ул. Артельная)
• График: 5/2 пн-чт с 8.00 -16.45, пт с 8.00-15.30