Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 11.01.2025
Работодатель: Теплоэксперт
Уровень зарплаты:
от 75000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Электродная улица 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Кого мы ищем:

Компания "Теплоэксперт" занимается производством и поставками профессионального теплообменного оборудования. В связи с расширением и развитием, компания открывает вакансию офис-менеджера (менеджера по работе с клиентами). Мы в поисках коммуникабельного сотрудника для обеспечения нужд офиса, помощи руководителю и отделу продаж в оформлении документов. Вакансия не предполагает активные продажи и холодные звонки по клиентам.

Что нужно будет делать:

  • работа с первичной документацией - подготовка договоров, выставление контрагентам счетов и актов, формирование отгрузок

  • помощь в подготовке коммерческих предложений отделу продаж (оформление документов по шаблонам)

  • Работа с дебиторской задолженностью (позвонить и напомнить контрагенту про оплату)

  • первичный прием входящих телефонных звонков, категоризация клиента и передача его контактов в отдел продаж

  • организация деятельности офиса - заказ канцелярии, подготовка счетов на оплату, прочие бытовые поручения

  • выполнение сопутствующих поручений руководителя, связанных с занимаемой должностью

Что мы ожидаем от кандидата:

  • коммуникабельность и исполнительность - работа предполагает общение с клиентами компании и внутри коллектива;

  • ответственность, внимательность - нужно будет много работать с документацией для заказчиков;

  • готовность к работе в офисе в стандартном графике 5\2;

  • опыт работы на аналогичной должности в производственной или инженерной компании будет плюсом;

Условия:

  • График работы 5\2, 9-18,

  • оформление по ТК РФ

    Зарплата - 75000 - на испытательный срок (2 месяца, может закончиться раньше), после прохождения испытательного срока - 85000 на руки