Ассистент руководителя с функцией офис-менеджера

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с более чем восемнадцатилетней историей! Мы успешно представлены как на российском, так и на международном рынке, создаем уникальные архитектурные объекты, начиная с нуля и до полной его реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя

ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!

Обязанности помощника руководителя:

• Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки);
• Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок;
• Организация рабочего места руководителя;
• Организация деловых встреч и приема посетителей;
• Организация конференций;
• Контроль за выполнением поставленных задач;
• Travel-поддержка руководителя и других сотрудников компании (поиск, заказ и покупка авиабилетов, ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Подготовка документов для авансового отчета;
• Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, таблиц;
• выполнение других поручений руководителя компании.

• Жизнеобеспечение и административная поддержка работы офиса, (заказ хоз.товаров, канц.товаров, воды и др.), контроль предоставления услуг телефонии, мобильной связи, интернета и т.д.);
• Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Решение различных организационных вопросов;
• Координация работы курьеров;
• Контроль расходов, необходимых на офисные нужды;
• Ведение деловой переписки с партнерами, рассылка необходимых материалов; отправка и прием корреспонденции, в том числе по электронной почте, подготовка писем, запросов;
• Оформление почтовых отправлений;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Участие в организации праздников и других корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения;
• Помощь в адаптации новых сотрудников.

Требования:

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Владение деловым этикетом;
• Грамотная, правильная речь;
• Образование высшее;
• Уверенный пользователь ПК (word, excel);
• Доброжелательность;
• Энергичность и коммуникабельность, не конфликтность, способность эффективно решать поставленные задачи, отличное знание ПК, офисной оргтехники.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5\2 с 10-00 до 19-00;
• Испытательный срок до 3 месяцев;
• Современный комфортабельный офис недалеко от ст.метро Фили, Парк Победы, Багратионовская;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия;
• Дни Рождения;
• Оплата фитнеса , после года работы;
• ежегодная премия

Тип занятости:

• Полная занятость, полный день