Документовед

Обязанности:

• Прием, обработка и регистрация обращений граждан
• Подготовка ответов на обращения, оперативное взаимодействие со структурными подразделениями по вопросу обращения
• Проведение аналитической работы при подготовке ответов, сверка полученных данных
• Ознакомление работников Учреждения с локальными нормативными актами и методическими документами
• Обеспечение создания шаблонов документов для размещения в в системе электронного документооборота (ЭДО)
• Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации
• Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов
• Предоставление информации по документационному обеспечению сотрудникам Учреждения

Требования:

• Знание и опыт работы в МосЭДО
• Высшее образование (профильное является преимущественным)
• Опыт работы по специальности от 3-х лет
• Использование организационных и технических средств для перевода в электронный вид документов и документированной информации
• Опыт работы в медицинской сфере (является преимущественным)
• Обязательно опыт работы с обращениями граждан (прием обращений, рассмотрение и подготовка ответов), опыт работы в направлении контроля качества будет преимуществом
• Знание единой системы делопроизводства
• Умение составлять отчеты, презентации, базы данных
• Опыт по разработке методических и локальных нормативных актов
• Умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы
• Внимательность, организованность, ответственность, исполнительность, пунктуальность
• Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Работа в коллективе профессионалов в области паллиативной медицины
• Достойный уровень заработной платы
• Стабильная работа в государственном учреждении
• Трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2