Всем привет! Меня зовут Антон. Мне 37 лет, я руководитель студии дизайна интерьеров.
Я ищу бизнес ассистента - надежного и ответственного человека, который сможет взять на себя часть регулярных задач компании. Человека, готового тратить на работу со мной 20 часов в неделю и плавно увеличивать свое участие в делах компании.
Ниже список с примерами текущих задач:
Контент-менеджмент:
-
Сделать репост готового поста из одной соцсети в другие
-
Разместить портфолио бюро на новой площадке
-
Разместить новый проект на сайте бюро
-
Разместить проект для участие в интерьерном конкурсе
Поиск информации и маркетинг:
-
Найти в сети потенциальных партнеров, выявить наиболее подходящих по определенным параметрам, отправить партнерские письма/прозвонить, получить ответ
-
Найти прочую информацию и структурировать ее
-
Найти подрядчика под какую-то узкую задачу, (монтаж ролика, дизайн сайта), согласовать условия
PR:
-
Проверить запросы журналистов на экспертое мнение
-
Сделать обзор профильных медиа и уточнить условия размещения
Работа с данными и документами:
-
Подготовить типовой договор: уточнить у клиента в переписке паспортные данные, отправить на согласование
-
Подготовить акт закрытия работ, выслать его клиенту и получить скан в ответ, контролить процесс
-
Напомнить клиенту об оплате
Прочие задачи:
-
Написать ответ на отзыв на отзовике
-
Заполнить таблицу партнеров
-
Запросить у дизайнера описание проекта и разместить его на сайт
Ценности:
-
Учу вас всему что знаю и даю обратную связь
-
У вас есть возможность проявлять инициативу и работать в тех направлениях, которые вы считаете важными для роста компании
Вы идеально подходите, если:
-
ведёте задачи аккуратно и системно — вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе;
-
у вас прокачены навыки работы со современными сервисами: Google Docs / Notion / Microsoft Office и т. д.;
-
вы умеете искать способы сделать задачу быстрее, умнее, сэкономив время, внимание и деньги;
-
находитесь на связи большую часть дня и не выключаете уведомления на телефоне;
Как откликаться?
После отклика на вакансию заполните пожалуйста небольшую анкету, чтобы я чуть детальнее понял ваш опыт. https://forms.gle/q4LBfU2TUwTMDMNC8
