Ведущий делопроизводитель

Обязанности:

- ведение документооборота компании (приём входящей корреспонденции; регистрация документации в базе данных по установленным регламентам и правилам; оформление и ведение реестров; архивирование и т.п.) ;

- подготовка и регистрация исходящей документации для отправки Почтой России;

- ведение электронного документооборота в принятой CRM- системе;

- работа с информационными базами компании;

- обеспечение единого порядка работы с документами;

- контроль соблюдения сроков обработки документов согласно установленным регламентам и правилам;

- выполнение поручений руководителя;

- работа с большим объёмом документации.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook, Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox);

• хорошее знание оргтехники ( сканирование и копирование);

• внимательность, высокая работоспособность, аккуратность, усидчивость, исполнительность, коммуникабельность;

• грамотная устная и письменная речь;

• логика, умение работать как по шаблону, так и с нестандартными задачами;

• умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности;

• способность и желание работать в команде по установленным стандартам, регламентам и бизнес -процессам;

• творческий подход к работе, активная жизненная позиция;

• желание расти и развиваться в новой сфере;

• опыт работы не менее 6 месяцев;

Условия:

• работа в АО "Энергосервисная компания Ленэнерго" (ДЗО ПАО "Россети Ленэнерго");
• график работы - 5/2, с 9:00 до 18:00, пт. до 17:00;
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией;
• выплата единовременного пособия при рождении ребёнка;
• выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
• обучение и развитие профессиональных навыков;
• карьерный и профессиональный рост;
• интересные задачи, помогающие развиваться;
• дружный коллектив;