Офис-менеджер

Мы AldanDev-venture builder, запущенный крупнейшим отечественным инвестиционным фондом Kama Flow для поддержки передовых инновационных идей.

Совместно с индустриальными партнерами и ведущими центрами компетенций создаем компании с потенциалом быстрого роста в сфере информационных технологий, промышленных инноваций, наук о жизни. В портфеле – проекты научных и инженерных команд, разрабатывающих продукты и решения, конкурентоспособные на международных рынках. Работаем с клиентами различных отраслей, помогая им оптимизировать бизнес-процессы и достигать максимальной эффективности.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров, поддержка уюта и чистоты;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Тревел-поддержка;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра договоров);
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
• Знание и работа с офисной оргтехникой;
• Энергичность, организованность, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид.
• Английский язык, уровень не ниже Intermediate (В1)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Доброжелательная атмосфера, насыщенная приятными событиями корпоративная жизнь.