Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 19.12.2024
Работодатель: Спецмашсоюз
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Новокузнецк
проспект Н.С. Ермакова 9А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Выполнение поручений генерального директора, исполнительного директора.
  • Организация и координирование встреч, переговоров, планирование рабочего графика директора.
  • Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов.
  • Организация командировок работников - бронирование гостиниц, заказ билетов (через агентство).
  • Обработка поступающей/исходящей корреспонденции и телефонных звонков.
  • Актуализация организационно-распорядительной документации, бланков форм, шаблонов документов.
  • Организация договорной работы (порядок согласования, регистрации, контроль наличия оригиналов).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание остатков заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя в крупной компании обязателен.
  • Умение выполнять задачи быстро, качественно и в срок.
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel).
  • Умение общаться с людьми, находить с ними контакт, задавать вопросы, интерпретировать ответы, настаивать на выполнении задач.
  • Энергичность, уверенность в себе.
  • Внимательность, инициативность, ответственность.
  • Способность усваивать большой объем информации, работать в режиме многозадачности.
  • Умение организовать работу.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Белая зарплата (выплачивается 2 раза в месяц).
  • График работы 5/2 (пн-пт) с 8:30 до 17:30.
  • Работа в Центральном районе.
  • Работа в динамично развивающейся компании.
  • Возможность профессионального, финансового и карьерного роста.
  • Комфортная, доброжелательная рабочая обстановка.
  • Возможность реализовать творческий потенциал.