Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, составление писем, запросов и других документов, контроль исполнения работниками Общества изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, прием и распределение звонков);
• Организация приема посетителей;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Подготовка и предоставление необходимых документов для работы руководителя;
• Прием и отправка писем;
• Закуп канцелярии, химии для уборки офиса, детских подарков.
• Управление электронным документооборотом.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Организация и поддержка чистоты в комнате приема пищи.
• Проработка и подбор вариантов проживания и проезда командируемых работников.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее.
• Стаж работы не менее 3 лет
• Знание пакета программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Личностные качества: коммуникабельность, доброжелательность, позитивное настроение, пунктуальность, грамотная речь (устная и письменная), умение справляться с большим потоком информации, эрудированность, желание обучаться и развиваться, знание делового этикета, тактичность, организованность и исполнительность.
• Соблюдение дресс-кода организации. Презентабельный внешний вид;

Условия:

• Трудоустройство в соответствии ТК РФ;
• График работы 5/2, полный рабочий день с 08.30 до 17.00;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней;
• Комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами.
• Возможность обучения (повышения квалификации) за счет организации.
• Доставка служебным транспортом с ост. Филиппова.