Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание порядка, подготовка и организация работы в офисе, в том числе проверка готовности к работе офисного оборудования;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты и т.д.);
• Ведение делопроизводства (прием, обработка, регистрация, учет, передача, рассылка и хранение документации);
• Организация приема посетителей;
• По поручению руководителя, составление писем, запросов, ответов на письма и запросы, а также других документов;
• Общение с курьерскими и почтовыми службами;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление получения и рассылки электронной почты;
• Оформление заказов и договоров с контрагентами;
• Содействие в организации корпоративных мероприятий и рабочих встреч;
• Общение и решение рабочих вопросов с администрацией БЦ;
• Поиск и заказ товаров в интернете;
• Организация деловых поездок;
• Помощь сотрудникам компании;
• Замещение некоторых сотрудников во время отпуска;
• Выполнение поручений и указаний руководства в рамках своей компетенции.

Требования:

• Опыт необязателен;
• Высшее образование;
• Организованность;
• Ответственный подход к работе;
• Грамотность;
• Доброжелательность.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Заработная плата 55 000 руб.;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• Адаптация и наставничество;
• Современный офис в пешей доступности от ст. м. Черная речка (10 минут);
• Дружный и сплоченный коллектив;
• Корпоративные выезды и мероприятия;
• Бесплатный чай/кофе;
• Испытательный срок 3 месяца.