Специалист по делопроизводству (делопроизводитель)

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы расширяем свою команду и ищем специалиста по делопроизводству.

Обязанности:

• Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения) (при среднем объеме - 50 документов в день).
• Проверка правильности оформления и полноты при регистрации документов.
• Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела.
• Ведение архивного делопроизводства: отбор, систематизация, комплектация, прием на хранение, регистрация документов и обеспечение их сохранности.
• Участие в разработке сводной номенклатуры дел.
• Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота.

Требования:

• Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или дополнительное профессиональное образование (прохождение программы переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
• Обязателен опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства.
• Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации, в том числе конфиденциального делопроизводства.
• Опыт работы в системах электронного документооборота, предпочтительно - Directum RX , наличие подтвержденных навыков работы в Excel и Access.
• Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, Bitrix; знание MS Exсel -на продвинутом уровне (навыки работы с формулами и сводными таблицами), навыки работы в базе данных MS Access.
• Умение работать с электронным документооборотом, бумажным документооборотом, грамотная письменная и устная речь, навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка.
• Аккуратность, ответственность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, системный подход, пунктуальность.
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности, доброжелательность, высокая исполнительская дисциплина, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2: ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 16:45.
• Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования).
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
• Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
• Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
• Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения поставленных задач.

Почему у нас хорошо?

• Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах.
• Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе
• Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв.

Присоединяйся к нашей дружной команде!