Ассистент отдела продаж (по работе с договорами)

Мы EventyOn:

• успешный ивент-проект, с 2012 года работающий на стыке двух индустрий - развлечения & HORECA;
• у нас есть собственные студии в Москве, Санкт-Петербурге;
• мы сделали столько ивентов, сколько не снилось ни одному агентству в мире - 33 000 событий и больше 695 000 гостей;
• в нашем портфеле 5 брендов и более 10 иммерсивных форматов: кулинарные мастер-классы, арт-вечеринки, вечера винного казино, коктейльные мастер-классы, квизы и многое другое;
• мы являемся самой технологичной компанией на ивент рынке;
• реально дружная команда, где #Dreamteam – это не хештэг, а стиль жизни. Где все, от администратора на входе до ведущего и даже бухгалтера неравнодушны к тому, что мы создаем все вместе!
• в нашей команде реально сделать карьеру и расти профессионально.

Мы в поисках ассистента коммерческого департамента, который станет частью нашей большой и дружной команды.

В задачи будет входить:

• проверка заполнения базы данных клиентов;
• бронирование и заполнение мероприятий в CRM;
• формирование пакета документов для клиентов: договоры, приложения, дс, а также выставление счетов на оплату;
• контроль поступления оплат по мероприятиям менеджеров;
• подготовка закрывающих документов;
• общение с клиентами по телефону по вопросам документооборота;
• подготовка бейджей на клиентские мероприятия;
• желание расти и развиваться.

Требования:

• высшее образование;
• позитивное мышление и коммуникабельность;
• опыт ведения документооборота от 0,5 года;
• обязательно знание первичной документации;
• хороший опыт Excel, Word;
• ищем ответственного, внимательного и самостоятельного сотрудника, отлично владеющего компьютером;
• стрессоустойчивость.

И на десерт... Что мы предлагаем:

• уютную атмосферу студии в центре Москвы;
• Оформление по ТК РФ;
• Фиксированная заработная плата, состоящая из KPI и оклада. 60 000 руб. на руки, премии 10 000 руб. kpi;
• ДМС пакет после определенного периода;
• официальное оформление по ТК, график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• гибридный формат работы (по окончанию испытательного срока);
• активную корпоративную жизнь и команду, в которой ценят каждого;
• возможность расти и развиваться в динамичной международной компании;
• компенсацию 50% от стоимости обучения английскому языку;
• семейные, дружные и, конечно же, бесплатные обеды от шеф-поваров.