Персональный ассистент исполнительного директора (г. Воронеж)

Обязанности:

• помощь руководителю в организации рабочего процесса;

• организация рабочего времени руководителя;

• прием и контроль документов, представляемых на подпись;

• выполнение поручений директора;

• осуществление оперативной связи с представителями сторонних организаций, структурных подразделений и сотрудников по рабочим вопросам;

• осуществление сбора запрашиваемых руководителем материалов и информации;

• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• составление/ведение отчетов;

• ведение протоколов совещаний;

• подготовка совещаний;

• Travel-поддеержка

• контроль задач, возложенных на отделы.

Требования:

• опыт работы приветствуется (в идеале в компаниях более 100 чел);

• уверенное владение офисной техникой, интернетом и ПК, всеми стандартными офисными программами, высокая скорость печати;

• знание делового этикета, грамотная речь, умение правильно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

• умение организовывать мероприятия и совещания;

• коммуникабельность;

• стрессоустойчивость;

• организаторские способности;

• ответственность;

• гибкость мышления;

• высокий уровень самоорганизации;

• требовательность к себе и другим;

• умение работать в ритме многозадачности.

Условия:

• Оформление ТК РФ;

• График 5/2;

• Доход 60 000 рублей

• Современный офис

• Сильная корпоративная культура, сплоченный коллектив;

• Стабильная активно растущая компания.