Офис менеджер

Привет!
Robusta — международная IT компания, которая разрабатывает программное обеспечение, создает веб-сервисы и внедряет аналитику. Шаг за шагом мы вывели на рынок несколько успешных проектов и собрали их в один общий дом, который и назвали Robusta. Один из наших основных продуктов — агрегатор партнёрских программ. Это платформа, которая объединяет рекламодателей и вебмастеров со всего мира.

Мы ищем Офис менеджера в нашу команду)

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы 2 небольших офисов, всего 155+ сотрудников
• Ведение общего делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, забор документов на Почте России
• Заключение и ведение договорной работы, контроль оказания контрагентами услуг по договору в рамках АХО
• Оплата счетов по административно-хозяйственной деятельности отдела
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов
• Взаимодействие с арендодателем и его представителем по закрывающим документам за аренду офиса, а также по техническим, офисным вопросам
• Поздравление сотрудников с ДР, заказ букетов в офис
• ДМС: ежегодное обновление полисов для сотрудников, добавление новых сотрудников
• Взаимодействие с отделом маркетинга: велком бокс, мерч и т.д
• Взаимодействие с флористом по оплате его услуг
• Выполнение задач тревел менеджера во время его отсутствия
• Анонсы событий в чатах компании
• Контроль работы кофе леди
• Забота о комфортной работе сотрудников

Что мы от тебя ожидаем::

• Опыт работы от 1 года

• Доброжелательность, самостоятельность, проактивность, готовность к работе в режиме многозадачности

С нами тебя ждет:

• Минимум бюрократии, работу на результат. Мы работаем вместе, чтобы помочь тебе реализовать ваши амбиции, а компании — расти

• Оформление по ТК РФ со всеми причитающимися бенефитами

• Уютный офис с вкусным кофе
• Насыщенную корпоративную жизнь: от походов в музеи до rave-вечеринок
• Компенсацию расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы
• Подарки на День Рождения (ведь мы не можем пройти мимо такого события)
• Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника

  У нас быстрое принятие решения: 1. HR интервью 2. Интервью с HRD в офисе 3. Оффер.

  Если тебя заинтересовала наша позиция, то непременно отправляй свой отклик, мы свяжемся с тобой для более детального общения!