Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.12.2024
Работодатель: Арнвальд
Уровень зарплаты:
от 65000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
4 линия метро Площадь Александра Невского-2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Ваши задачи:

- Поддержание эффективной работы офиса и создание комфортной атмосферы для сотрудников;
- Логистика между офисом и производственными площадками;
- Управление корпоративной мобильной связью и административными ресурсами;
- Организация рабочих мест для новых сотрудников;
- Планирование и проведение корпоративных мероприятий;
- Заказ корпоративных обедов;
- Ведение отчетности в виде сводных таблиц и подготовка отчетов для руководства;
- Координация работы уборщицы;
- Помощь руководству в организационных вопросах, включая подготовку документов и управление расписанием;
- Коммуникация с партнерами и поставщиками.

Идеальный кандидат:

- Коммуникабельный, позитивный, с навыками делового общения;
- Опытный администратор с организаторским талантом и аналитическим складом ума;
- Умеет вести личные задачи и поддерживать порядок;
- Стрессоустойчив и умеет справляться с многозадачностью;
- Грамотная речь и опыт ведения официальной переписки;
- Самостоятельный и организованный, способен планировать время;
- Уверенное владение Microsoft Office и Google Таблицами;
- Активный и целеустремленный, готов к обучению;
- Честный и трудолюбивый, способен изучать объемную информацию;
- Здоровый перфекционист, стремящийся к качественному выполнению задач;
- Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 с 09:00 до 17:00;
- Интересные задачи и дружелюбная атмосфера;
- Возможности для профессионального роста и участия в различных проектах;
- Поддержка и вдохновение от команды.

Если вы хотите стать частью нашей команды, ждем ваше резюме с фотографией! Пожалуйста, укажите станцию метро, рядом с которой вы проживаете.