Бизнес-ассистент

Компания Глобал Партс является представителем бренда Terex Fuchs в сегменте В2В. Специализируемся на продаже запасных частей и комплектующих к мобильным перегружателям для крупных заводов, транспортно-логистических холдингов и портов. Предоставляем сервисное обслуживание техники и ее капитальный ремонт.

О вакансии: Ищем энергичного и ответственного ассистента, который станет правой рукой нашего директора и поможет в решении операционных задач. Если вы умеете быстро адаптироваться к изменениям и находить общий язык с разными людьми, то эта вакансия для вас!

Задачи:

• Задачи от руководителя (сделать договор/доверенность, подготовить документы для субсидии и т.п)
• Работа в ЭДО: прием документов;
• Архив документов;
• Входящая и исходящая корреспонденция;
• Обеспечение офиса и рабочих мест всем необходимым;
• Взаимодействие с подрядчиками компании;
• Занесение входящих заявок от клиентов в CRM;
• Отслеживание оплат офисных расходов;
• Составление и обновление регламентов, инструкций;
• Контроль ведения CRM в отсутствии РОП;
• Размещение вакансий и приглашение кандидатов на собеседование.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Высшее образование будет преимуществом;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Знание офисных программ (Google Docs, Google календарь, MS Office);
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Высокая организованность: способность эффективно фильтровать информацию и точно фиксировать ключевые моменты.

Условия и преимущества:

• Конкурентоспособная зарплата и бонусы по результатам работы. Среднемесячный доход 70 тыс. руб. на руки.
• Повышение заработной платы, при взятии на себя дополнительных задач.
• Офисный формат работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Лояльный руководитель;
• Наставничество и обучение на начальных этапах;
• Комфортная атмосфера, дружный коллектив с чувством юмора;
• Кофемашина, чай в офисе;
• Бесплатная корпоративная библиотека лучших книг по прокачке навыков и личностному росту.