Офис-менеджер

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.

Перечень предоставляемых услуг:

• Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
• Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
• Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка.
• Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов.

Наши преимущества:

• Опыт и масштаб: мы оформляем более 4000 таможенных деклараций ежемесячно во всех ЦЭДах России, имея опыт работы с различными видами грузов и таможенных процедур.
• География присутствия: наши региональные офисы обеспечивают оперативный контроль и координацию движения грузов в ключевых транспортных узлах России: в Санкт-Петербурге, Москве и Новороссийске.
• Комплексный подход: мы предлагаем полный цикл услуг по перевозке, хранению, доставке контейнерных и неконтейнерных грузов, включая таможенное оформление, страхование, документационное сопровождение и логистическое планирование.
• Прозрачность и надежность: наша компания гарантирует прозрачность всех процессов, своевременное информирование о движении грузов и безопасность товаров, а также своевременное, быстрое предоставление отчетных и бухгалтерских документов.

GENESIS – надежный партнер в сфере внешнеэкономической деятельности. Нам доверяют свои грузы!

В связи с расширением компании, приглашаем к диалогу кандидатов на должность офис-менеджера.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Белая зарплата, выплачиваемая дважды в месяц на карту, плюс бонусы. Мы также работаем над пакетом ДМС.
• График – 5/2 (9-00 до 18-00).
• Современный, светлый офис в бизнес-центре.
• Чай, кофе и снеки в свободном доступе, оборудованное кухонное помещение для наших сотрудников, а в будущем — обеды за счет компании.
• Корпоративные мероприятия несколько раз в год для общения с коллегами из других городов.
• Доброжелательное руководство, поддержка во время адаптации, развитая корпоративная культура и дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте, распределение между сотрудниками, согласно зонам ответственности;
• Встреча и прием посетителей. Создание условий, позволяющих руководителю эффективно управлять компанией;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение протокола;
• Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
• Обеспечение рабочих мест сотрудников и руководителя необходимыми средствами организационной техники, мебелью, канцелярскими принадлежностями;
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, главное - активность и желание развиваться в международной логистике.
• Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса.
• Пунктуальность и хорошая память.
• Наличие организаторских способностей.
• Ответственность и дисциплинированность.
• Эмоциональная устойчивость и внимательность.

Знание документооборота будет преимуществом.