Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, встреча гостей и проч.);
• Ведение календаря Руководителя, актуализация плана мероприятий в течение дня;
• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам, конференциям;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Полная административная поддержка
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы
• Ведение и оформление протоколов совещаний

• Работа в системе электронного документооборота

• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей, заказ пропусков
• Организация встреч и переговоров
• Подготовка и организация поездок (заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя)

Требования:

• Высшее образование, неоконченное высшее
• Опыт работы в должности ассистента руководителя
• Работа в 1С Документооборот, Уверенное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения
• Внимательность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость
• Высокий уровень самоорганизации и способность работать в условиях многозадачности

Условия:

• м. Румянцево, Бизнес Парк "Румянцево"
• график 5/2 с 9.00 - 18-00
• Полное соблюдение ТК РФ (выплаты 2 раза в месяц)
• Премия по итогам года