Специалист административного отдела

SmartLogister - лидирующая компания в области международных грузовых перевозок, мы перевозим грузы всеми видами транспорта (авиа, ж/д, море, авто) по всему миру. Оказываем сервис "от двери до двери", включая таможенное оформление. Более 8 лет на рынке, агентская сеть в 251 стране, совершили более 10 000 перевозок, входим в топ-10 экспедиторов России. Центральный офис компании находится в Москве, а также представительства за рубежом.

Обязанности:

• Контроль всех задач поставленных руководителем;
• Занесение задач в CRM систему;
• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков ответственными сотрудниками;
• Командировки в страны ближнего востока, азии и СНГ
• Участие в проектных группах для представления интересов руководителя;
• Планирование встреч и ведение протоколов с созданием задач в CRM;
• Управление командой сотрудников АХО;
• Участие в организации и сопровождение корпоративных мероприятий;
• Организация подарков для сотрудников и партнёров компании;
• Контроль своевременной оплаты счетов;
• Аренда офисных помещений;
• Контроль за состоянием офиса;
• Прочие задачи административного характера.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь - обязательно;
• Навыки деловой переписки;
• Готовность к регулярным командировкам;
• Оперативность в решении поставленных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы с битрикс24 и 1С
• Знание английского языка.

Условия:

• Лучший коллектив, дружелюбные отношения и сильная экспертиза
• Оплачиваемая корпоративная связь
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Комфортный современный офис в 7ми минутах от метро пр-т Вернадского.
• Корпоративные скидки для сотрудников от партнеров
• Оформление по ТК с 1 рабочего дня, ЗП всегда без задержек
• Отмечаем праздники, дни рождения и корпоративы
• Стиль одежды-casual