Бизнес Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 06.01.2025
Работодатель: Альфамонолит
Уровень зарплаты:
от 150000 RUR
Город:
Москва
улица Ленинская Слобода
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «АЛЬФАМОНОЛИТ» осуществляет комплексную поставку нефтепродуктов высокого качества по всей России. Мы начали свою работу с 2014 года, и уже наша сплочённая команда добилась классных результатов.

Сейчас Компания набирает обороты и расширяет Коллектив.

Приглашаем в свою команду ответственного, с хорошими организаторскими способностями Ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

  • Планирование и координация личных и деловых встреч, мероприятий и поездок руководителя;

  • Контроль за работой домашнего персонала, организация уборки, ремонта и других бытовых задач;

  • Выполнение личных поручений, таких как покупка подарков, одежды, продуктов и других необходимых вещей;

  • Организация личных поездок, включая бронирование билетов, отелей и составление маршрутов;

  • Создание, редактирование и форматирование деловой документации, включая отчеты, презентации и письма;

  • Сбор и анализ информации для подготовки руководителя к встречам и принятию решений;

  • Помощь в подготовке и проведении личных мероприятий, таких как дни рождения, семейные праздники и другие торжества;

  • Ведение учета личных расходов, оплата счетов и управление бюджетом;

  • Координация и контроль выполнения текущих проектов, взаимодействие с командами и подрядчиками;

  • Обеспечение конфиденциальности личной информации и дел руководителя.

Требования:

  • Обязателен опыт работы ассистентом руководителя/личным помощником с выполнением личных поручений, также преимуществом будет опыт работы в сфере сервиса;
  • Гиперответственность. Внимательность. Личный помощник никогда не забывает задачи;
  • Умение находить решения в нестандартных ситуациях;
  • Многозадачность, исполнительность;
  • Дипломатичность, неконфликтность;
  • Готовность к ненормированному графику (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи);
  • Презентабельный внешний вид;
  • Опыт работы помощником руководителя.

Условия:

  • Работа в стабильной, успешно развивающейся компании с 10-летней историей;
  • Официальное оформление, согласно ТК РФ.
  • Комфортный офис в центре города;
  • Развитая корпоративная культура;
  • Работа в крутом и дружном коллективе профессионалов;
  • Возможность повышать свои профессиональные навыки;
  • Премия по итогам года.