Специалист по документообороту

Наша команда создаёт невероятно крутой продукт - дорогие
и эксклюзивные путешествия в самые удивительные и красивые
уголки планеты.
Наш продукт уникален и не имеет аналогов на рынке, ведь наши путешествия - это продуманные тревел-ивенты, где в программу включается нетворкинг, закрытые концерты и многое другое.
Для нас ценность важнее цены!
Все наши реализованные путешествия можно посмотреть тут: https://neverend.travel/gallery

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Взаимодействие со всеми отделами в части договорной работы;
• Работа в СРМ АМО в части составления договоров с клиентами;
• Оформление страховок для клиентов;
• Оформление писем для клиентов и поставщиков;
• Контроль кредиторской задолженности;
• Отчетность по ДЗ - передавать в Отдел продаж
• Отчетность по наличию/статусам договоров с поставщиками - передавать в бухгалтерию;
• Отчетность по оплатам поставщикам - инициаторам этого поставщика;
• Обеспечение всех отделов актуальной информацией о шаблонах договоров и других вопросов касающихся особенностей работы с поставщиками, актуальными реквизитами;
• Создание и ведение единого пространства с доступами к документам, договорам.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Опыт работы со схожим функционалом от 1 года;
• Английский язык (В1 и выше);
• Знание 1С, Битрикс, Google Docs; Excel;
• Скрупулезность, усидчивость, внимательность, аналитический склад ума, многозадачность, стрессоустойчивость.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00 (офис в пешей доступности от станций метро Краснопресненская/Баррикадная/Улица 1905 года);
• Работа в здании исторического наследия (трехгорная мануфактура), современный dog-friendly офис с лаунж-зонами, бесплатным барбершопом и оборудованным рабочим местом;
• Конкурентный уровень заработной платы;


• Корпоративная техника (каждому сотруднику предоставляем Macbook);