Новая улица 16
Обязанности:
Ведение делопроизводства:
1. Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции
2. Отправка исходящей корреспонденции и получение входящей корреспонденции через почту России и экспресс почту
3.Регистрация электронной входящей и исходящей корреспонденции
4. Заключение договоров на отправку исходящей корреспонденции, покупка почтовых марок.
5. Прием и распределение входящих звонков.
6. Прием гостей.
Хозяйственный отдел:
1. Подача заявок на СИЗ, СИОС, моющих средств
2.Подача ежемесячного отчета остатков моющих средств.
3. Заказ канцтоваров, распределение по подразделениями
4. Заключение договоров на продажу вторсырья, контроль исполнения
5.Заключение договоров на вывоз ЖБО,ТКО, услуги прачечной, доставка персонала, контроль исполнения
6. Заключение договоров на ремонт и обслуживание погрузчика. Оформление путевой документации и учет расчета ГСМ
7. Заключение договоров на ремонт зданий сооружений, контроль исполнения.
8. Заключение договоров на благоустройство территории, контроль исполнения
9.Организация и контроль работы технического персонала. Осуществление контроля чистоты помещений
10 Закупка хозяйственных товаров, контроль остатков и своевременной выдачи
Требования:
1. Знания 1С
2. Коммуникабельность
3. Знания делопроизводства.
Условия:
1. Оформление согласно ТК РФ
2. Подарки детям и сотрудникам.
3. Полис ДМС
4. Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.
