Офис-менеджер

Привет, мы — компания Липтсофт!

Мы разрабатываем ПО для Банка Санкт-Петербург, а также развиваем ряд внутренних it-проектов.

Сейчас мы в поисках человека, который с любовью будет заботиться о наших офисах и ребятах. В команде есть еще один офис-менеджер, который поможет погрузиться в контекст.

Что предстоит делать:

• Поддерживать жизнедеятельность офиса (заказывать продукты/канцелярию, взаимодействовать с компаниями-партнёрами);
• Вести договоры с обслуживающими организациями;
• Консультировать сотрудников компании по организационным вопросам;
• Решать разнообразные административные задачи;
• Заботиться об уюте и комфорте в офисе;
• Помогать в организации мероприятий (корпоративные выезды, экскурсии, мастер-классы, праздники);
• Организовывать командировки и готовить сопровождающую документацию к ним;
• Курировать задачи, связанные с корпоративным мерчом – взаимодействовать с дизайнерами, собирать фидбеки, коммуницировать с подрядчиками;
• Помогать в ведении соц.сетей компании.

Что для нас важно:

• Опыт на позиции офис-менеджера в ИТ-компании от 1 года;
• Опыт работы с первичной документацией и договорами;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
• Внимание к деталям;
• Проактивность, готовность генерировать идеи и реализовывать их.

Что мы предлагаем:

• Белую зарплату, размер которой определяется и ограничен только знаниями, опытом и вкладом в работу команды;
• Красивый современный офис с панорамным видом на Неву, сиба-ину и бородатой агамой Джанго, коллекцией винила, полным холодильником еды и спешелти кофе;
• ДМС со стоматологией, курсы английского в офисе, абонемент в спортзал;
• Отсутствие дресс-кода, гибкое начало дня с 9:00 до 11:00;
• Формат работы: гибрид (4 дня в офисе).