улица Меркурьева 7
Додо — это сеть пиццерий по всему миру, родом из Сыктывкара.
В настоящий момент наша команда успешно развивает бренд "Додо Пицца" в России и Болгарии.
Ищем Личного ассистента директора к франчайзи Додо Пиццы.
Ожидания от кандидата:
- координация календаря руководителя, нагрузки, напоминание о встречах, переносы
- организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
- контроль дедлайнов по задачам руководителя
- составление презентаций для выступлений, отчетов, инвесторов и пр
- административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция)
- составление грамотных презентаций, работа с таблицами
- организация корпоративных мероприятий
Личные задачи:
- запись на услуги
- тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов, получение виз и др)
- составление маршрутов в путешествиях
- бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки. концерты, спектакли и пр.
- личные поручения (поиск домашнего персонала, найти мастера для ремонта техники, покупка подарков и тд)
- ведение соц сетей
Офисные задачи:
- работа оффлайн в офисе
- порядок в офисе
- приём, отправка посылок
- помощь Совету Управления в бронировании билетов, подготовке командных мероприятий
Базовые характеристики кандидата
1. Высокая организованность, и самоорганизованность, ответственность, любовь и способность наводить порядок в хаосе, структурировать и помнить, как составлено древо решений.
2. Использование Excel на уровне сложных формул и красивых умных таблиц, есть понимание, как сделать базу знаний в Notion, и переписать письмо с помощью ChatGPT.
3. Внимательность к пробелам и кавычкам, с привычкой все проверять по 2 раза.
4. Грамотная устная и письменная речь. Умение формулировать мысли устно и письменно.
5. Есть опыт деловой переписки, способность выделить главное на встрече и прислать в письменном виде в короткие сроки.
6. Отзывчивость и терпеливость по отношению к людям. Понимание, что все люди реагируют на трудности по-разному, не все читают инструкции, и c удовольствием помогаете разобраться в вопросе, умение вежливо отвечать на один и тот же вопрос 4 раза подряд.
7. Рисеч. Аналитические способности: выбрать, что главное, а что второстепенное из большого объема информации за короткое время, сделать наблюдение или вывод. Дойти до 10 страницы в поисковой системе, 5 раз сменить фразу для поиска и кандидату не сложно заполнить анкету, для того чтобы получить нужный отчет на почту.
9. Способность найти поставщика/подрядчика в любой стране
8. Использование в своей жизни и/или работе Notion, Google, Telegram, Miro, Zoom, отсутствие страха перед новыми сервисами и технологиями. Способность быстро осваивать новые интерфейсы.
9. Нет страха людей, и если надо - быть настойчивым. Кандидату окей с тем, чтобы нежно напоминать о себе, если ему не ответили.
10. Способность собрать презентацию своими руками, и при необходимости объяснить подрядчику, что нужно сделать. Опыт поиска людей и подрядчиков.
11. У кандидата есть любовь к прекрасному, развито чувство вкуса - кандидат может отличить минимализм в дизайне от “просто дорогой отель”.
12. Владение устным и письменным английским. Кандидат способен провести короткий звонок, записать follow up, написать письмо, сообщение, прочитать материалы и отчет.
13. Кандидат не боится сложных задач и любит проявлять инициативу, лоялен к изменениям, правкам, способен выполнять задачи в короткий срок.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
- Современный офис в шаговой доступности от метро;
- Возможен гибридный формат работы;
- Обучение и развитие.
- Рост до бизнес-ассистента.
