Ассистент руководителя

Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.

Сегодня в команде открыта вакансия Ассистента директора департамента.

Обязанности:

• Административная поддержка Директора департамента.
• Ведение календаря, назначение встреч, переносы, расстановка приоритетов.
• Подготовка материалов к совещаниям, в том числе в формате презентаций.
• Ведение протоколов встреч.
• Коммуникация с командой департамента, контроль исполнения поручений.
• Ведение документооборота, в том числе в 1С ЭДО.
• Осуществление travel-поддержки.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 2х лет.
• Уверенный пользователь 1С ЭДО, пакета MS Office, навыки создания презентаций.
• Ответственность, стремление к профессиональному и личностному росту, активная жизненная позиция.
• Четкая, грамотная и структурированная устная и письменная речь.
• Умение анализировать, определять приоритетность возложенных задач, работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление.
• График работы 5/2 с 10 до 19 ч.
• Социальный пакет, ДМС, корпоративное обучение и партнерские скидки.
• Комфортный современный офис в 5 минутах ст. м. Добрынинская.