Большой Ватин переулок 3
Обязанности:
- Руководство группой из двух человек;
- Работа с договорами (дополнительными соглашениями), поступающими на подпись ГД от ПСБ ИИ и ДЗО (8 отдельных реестров);
- Обработка входящих, исходящих документов;
- Обработка внутренних документов;
- Регистрация служебных записок (далее – СЗ) в реестре эксель ПСБ ИИ и ДЗО (в дальнейшем в СЭД);
- Формирование и актуализация ОРД (приказы, распоряжения, протоколы) ПСБ ИИ и ДЗО;
- Организация архивной работы;
- Организация командировочного обслуживания по нескольким ДЗО;
- Методологическая работа в части составления ЛНА, регламентов и инструкций ПСБ ИИ и ДЗО;
- Организация курьерских отправок + ведение полного цикла документооборота с контрагентом в рамках заключенных договоров (DPD, Mailbox);
- Регистрация доверенностей ПСБ ИИ и всех ДЗО.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Релевантный опыт работы не менее 3-х лет;
-
Опыт работы с большим массивом данных;
-
Знание электронного документооборота, делопроизводства, первичных документов, работа в корпоративных порталах;
-
Знание функций административного секретаря;
-
Знание системы организации контроля за исполнением документов;
-
Уверенный пользователь офисного ПО (желательно импортозамещенного);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Ответственность, внимательность, умение эффективно работать в режиме многозадачности.
Условия:
-
Работа в крупнейшем банке России;
-
Возможность развития вместе с ростом бизнеса Группы;
-
Возможность работать с компаниями из разных отраслей в привязке к Банку;
-
Профессиональная команда с большим опытом в ведущих международных компаниях;
-
Комфортная и дружелюбная среда, гибкость и открытость;
-
Конкурентоспособный уровень дохода, премии, ДМС.
