Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.01.2025
Работодатель: Балтийский лизинг, группа компаний
Уровень зарплаты:
от 52000 RUR
Город:
Новосибирск
улица 1905 года 59
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 34 года: компания представлена 80 филиалами по всей стране, в штате более 1300 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

Приглашаем в нашу команду г. Новосибирск Офис-менеджера

Основные функции должности:

  • прием/распределение телефонных звонков, встреча клиентов в офисе;

  • контроль курьерской службы, заказ/отправка корреспонденции, отправка писем с уведомлением;

  • контроль за состоянием офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), проверка работоспособности офисного оборудования;

  • подготовка, корректировка и согласование административно-хозяйственных договоров;

  • подготовка и согласование рамочных и агентский соглашений;

  • подготовка ответов/писем на запросы клиентов;

  • проверка и размещение сканов документов в рабочей системе, формирование досье сделки и сдача его в архив;

  • выполнение различный поручений руководителя.

Требования к кандидатам:

  • средне-специальное или высшее образование;
  • аналогичный опыт работы от 2-х лет;
  • уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel), почтовые программы;
  • личные качества: коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, исполнительность, внимательность и скрупулезность в работе с документами, грамотность.

Условия:

  • соблюдение всех гарантий по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
  • ежемесячное премирование;
  • корпоративное обучение, на период испытательного срока закрепляется наставник;
  • полис ДМС после испытательного срока (3 месяца);
  • дружный коллектив;
  • пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17:00.

Станьте лицом нашей Компании-лидере рынка лизинговых услуг!