Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 20.12.2024
Работодатель: Assistant HR Agency
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Ищем ассистента для основателя компании «STUDIO 22.12» (г. Санкт-Петербург).

Компания уже более 8 лет активно развивает направление 3D mapping - создание уникальных проекционных шоу и иллюзий для музеев и различных культурных мероприятий, искажая и превращая объекты и фасады зданий в абстрактные установки и произведения искусства.

Миссия: раскрывать внутреннюю суть вещей и событий с помощью искусства, применяя технологии в патриотических, исторических и маркетинговых проектах.

studio2212.ru

Что делать:

  • Выполнение бизнес задач и поручений от руководителя
  • Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо и пр.
  • Коммуникации, координация работы команды, постановка задач, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, тех.поддержкой, поставщиками, подрядчиками и т.д.
  • Ежедневная отчетность по задачам, работа с документами, таблицами (Excel, Google), программами (Planfix), формирование базы знаний, составление схем проектов, отчетов, презентаций, написание регламентов, инструкций, легкий HR-функционал
  • Административная поддержка руководителя: ведение календаря, бизнес-тайминг, напоминания, планирование и организация встреч, протоколирование, travel-поддержка

Что важно:

  • Опыт работы ассистентом
  • Наличие своей техники (компьютер, телефон)
  • Большим плюсом будет работа с CRM (Planfix или аналогичными), знание английского языка, высокие навыки самоорганизации

Что предлагаем:

  • Формат и график работы: удаленно, 5/2, 8-часовой рабочий день, гибкая загрузка, СБ и ВС - выходные, на легкой связи
  • Мотивация: от 80 000 руб. на руки с возможностью дальнейшего роста, ИС 1 мес.
  • Оформление: ИП, самозанятость
  • Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, в реализации крутых и интересных проектов
  • Развитие и обучение, посещение мероприятий, в организации которых участвует компания
  • Возможность повышения уровня ответственности