Офис-менеджер / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 01.01.2025
Работодатель: Формула рекламы
Уровень зарплаты:
от 100000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Краснопресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Медийное агентство "Формула Рекламы" приглашает в команду офис-менеджера/помощника руководителя.

О нас:

Мы уже более 17-ти лет, начиная с 2007-го года, профессионально оказываем услуги по размещению рекламы в офлайн и онлайн медиа. Работаем с ТВ-каналами, радиостанциями, наружной рекламой, SMM, PR, digital и другими рекламными носителями. Мы оказываем услуги любых масштабов – от создания рекламных роликов и макетов до разработки комплексной рекламной кампании федеральных масштабов. Создаем эффективные медиа стратегии и проводим качественные маркетинговые исследования.Сейчас в команду мы ищем офис-менеджера с функцией помощника руководителя в центральный офис, где располагается руководство компании.

Задачи:

  • прием входящих звонков (небольшой поток входящих)
  • отправка корреспонденции (лично/курьером)
  • жизнеобеспечение офиса
  • общение с подрядчиками, запрос условий сотрудничества (внесение изменений в КП, калькуляция, корректировка КП)
  • коррекция презентаций и смет
  • работа с договорами, счетами и другими документами
  • работа с CRM системой
  • выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем, что Вы:

  • имеете опыт работы офис-менеджером и помощником руководителя
  • отлично, если вы работали в рекламной сфере, связаны с медиа или PR
  • уверенный пользователь «Excel», «Word», «Power Point» и «Microsoft Outlook»
  • имеете стрессоустойчивость, легко понимаете и быстро выполняете новые задачи

Что мы предлагаем:

  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Рабочее место: г. Москва, ул. Краснопресненская набережная, д. 12 (м. Выставочная, м. Улица 1905 года)
  • Бизнес центр класса А
  • Финансовые условия обсуждаются на собеседовании (фиксированный оклад + KPI)
  • График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00
  • Дружный и сплоченный коллектив
  • Возможность развития и карьерного роста