Офис-менеджер (IT-компания)

Крупная российская IT-компания приглашает соискателей на позицию секретарь офиса.

Мы ждем ответственного и доброжелательного сотрудника, который станет частью нашей команды.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Оформление командировок (заказ авиа- и ЖД билетов для сотрудников, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов и т.д);
• Контроль работы курьерской службы;
• Управление корпоративными сервисами (Яндекс-такси, Smartway и др.);
• Взаимодействие с почтой, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Частичное ведение документооборота компании (составление доверенностей, регистрация писем, составление почтовых списков, написание служебных записок);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай/кофе, решение хозяйственных вопросов);
• Встреча посетителей офиса, создание для них комфортных условий.

Требования:

• Владеете грамотной устной и письменной речью;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственно подходите к выполнению задач;
• Умеете расставлять приоритеты в работе, планировать рабочее время;
• Опыт работы не является обязательным требованием.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье – выходные);
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, "белая" заработная плата точно в срок, соблюдение всех соц. гарантий;
• ДМС + доплата больничных до 100% за счет компании;
• Комфортные условия работы (офис в 15 минутах пешком от м. Василеостровская, Приморская‚ Спортивная), кофе, чай, фрукты в офисе;

• Дружная команда профессионалов и развитая корпоративная культура;

• Поможем адаптироваться и введем в курс дел.