Секретарь офиса/Администратор

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг».

CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.

Обязанности:

• Работа на ресепшен;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

  1) Контроль работы клининга и решение хозяйственных вопросов в офисе,

  2) Контроль за содержанием переговорных комнат,

  3) Организация рабочих мест в офисе;

• Travel поддержка сотрудников (Заказ билетов, загрузка счетов в 1С на оплату);

• Организация встреч для сотрудников;

• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (контроль наличия, статистика учета, выдача согласно заявки, контроль бюджета, предоставление закрывающих документов);

• Документооборот АХО;

• Административная поддержка офис.

Требования:

• Высшее, среднее специальное образование;
• MS Office Excel – уверенный пользователь;
• Будет плюсом: опыт работы с сайтами бронирования билетов, с программой 1С (Документооборот);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• "белая" заработная плата: окладная фиксированная часть 80 000 до вычета НДФЛ + квартальные премии 25 % от оклада;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График 5/2, офис B+ класса;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Расширенный социальный пакет: полный пакет ДМС, страховка при выезде за рубеж, корпоративное обучение, оплачиваемый больничный, корпоративные скидки на занятиях в фитнес-клубах, система материальной помощи и выгодные условия для сотрудников по приобретению автомобилей.