Офис-менеджер

Стабильной, динамично развивающейся компании, работающей в сфере автомобильных запасных частей, срочно требуется офис-менеджер с перспективой перехода в отдел рекламы и маркетинга!

!Рассматриваем кандидатов только в офис!

Просим внимательно ознакомиться с требованиями!

Должностные обязанности офис-менеджера:

- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.

- контроль работы курьерской службы, технического персонала

- прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

- организация встреч, совещаний, переговоров

- участие в организации корпоративных мероприятий

- формирование бюджета расходов на офисные нужды

- выполнение поручений руководства.

Требования:

Опыт работы в должности офис-менеджера

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность, внимательность, оперативность, пунктуальность

Условия:

​​​​​​График 5/2
Полный день
Оформление ТК РФ

ДМС после 1 года работы
Заработная плата от 80 000 руб.
Испытательный срок – 3 месяца

Должностные обязанности менеджера по рекламе:

• взаимодействие с типографиями, в том числе с производственными (формирование и контроль выполнения заказов подрядчиками - срок исполнения заказа, качество произведенной продукции (услуг))
• первичная проверка документов: договора, счета
• проверка рекламных материалов: печатная продукция, макеты в журналы, веб-баннеры
• составление инструкций для создания каталогов продукции, с последующим осуществлением контроля сроков и качества выполнения за исполнителями
• содействие в разработке и контроль качества полиграфии и других рекламных материалов
• проведение тендеров по выбору подрядчиков: типографии (полиграфия/упаковка), рекламные агентства и пр.
• сбор, обработка и анализ информации по рынку
• поиск, постановка и проверка выполнения поставленных задач подрядчикам
• участие в выставках