Ассистент руководителя/Офис-менеджер

SASHYOU - это российская торговая марка, которая присутствует на рынке более 7 лет! Наша команда занимается разработкой и производством женской одежды с нуля. Бренд продолжает расти и развиваться, сейчас мы ищем в нашу дружную команду Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера! У нас стабильная и надежная компания, в которой есть множество возможностей для реализации своего потенциала, развития и карьерного роста. Если ты профессиональный, ответственный, любящий свое дело, то приглашаем тебя в нашу команду.

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса (следить за чистотой и бесперебойной работой офиса, курировать работу клининговой службы, заказывать необходимую канцелярию и отслеживать запасы)
• Заказ и контроль работы курьерской службы, водителей, вести учёт поездок
• Решение мелких технических и орг. вопросов;
• Логистические функции с актуализацией статусов коллегам;

• Заказ пропусков;

• Выполнение поручений, решение разноплановых задач;
• Организация встреч (оформление пропусков, встреча гостя, чай/кофе и тд);
• Встречать потенциальных покупателей
• Привлекать дополнительную рабочую силу (водители, грузчики, помощники)
• Следить за учётом материальных активов (ежемесячно вносить в таблицу со стоимостью закупки и возможной продажи)
• Проводить ежегодную инвентаризацию материальных активов
• Вести учёт новых подрядчиков (добавлять данные в файл)

• Взаимодействие с арендным отделом БЦ;

• Ведение календарей руководителя;

• Подготовка документов к приему сотрудников (тут задача на 1.5 часа по докам примерно);

• Отправка / получение корреспонденции
• Рабочие поездки (на авто фирмы)
• Сбор документов от поставщиков;
• Поздравления сотрудников с ДР;

• Взаимодействия с юристом по документам (редко).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Энергичность, доброжелательность, организованность, внимательность, исполнительность, аккуратность, инициативность;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google);
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
• Хорошие организаторские способности;
• Опыт работы в логистике (будет преимуществом).

Что мы предлагаем:

Работа в уютном офисе, 15 минут пешком от м. Ботанический сад;( или м. Свиблово)

• Обучение, поддержка со стороны коллег
• Скидки на продукцию.
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Работа в стремительно развивающейся компании, занимающей первые позиции в своих категориях на маркетплейсах. В увлеченной команде, любящей свое дело.