Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 23.12.2024
Работодатель: Альфа-Банк
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Горького 7А
Требуемый опыт работы:
не требуется

В связи с расширением штата сотрудников открываем набор на вакансию Делопроизводителя!

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение делопроизводства, учет входящих и исходящих документов;

  • Оформление почтовых отправлений, описей и др.

  • Оформление организационно–распорядительной документации;

  • Составление и корректировка номенклатуры дел;
  • Проверка и корректировка документов;
  • Ведение оперативного хранения документов, составление описей, актов;
  • Ведение учета печатей и штампов, составление актов;
  • Взаимодействие с трэвел компаниями, ОПС, курьерскими компаниями, типографиями, структурными подразделениями ГК; оформление билетов, бронирование гостиниц, контроль за расходованием подотчетных денежных средств.

Наши пожелания:

  • Знание нормативно-методической базы документоведения;
  • Знание принципов организации документооборота на предприятии;
  • Знание основ архивоведения;
  • Практические навыки составления и обработки документов;
  • Практические навыки взаимодействия с контрагентами.
  • Знание программных продуктов:

    MS Office (Outlook, Exсel, Word)

Что мы предлагаем:

  • Пятидневная рабочая неделя (с 09.00. до 18.00.);
  • ДМС, страхование жизни;
  • Льготные условия на продукты Банка и услуги компаний – партнеров;
  • Корпоративное обучение.